Maker Faire nie jest stworzony by być jak standardowe expo, targi czy konferencja – to zabawny, interaktywny labirynt pokazów, eksponatów, warsztatów i wystaw. Razem staramy się aby wydarzenie było przyjazne dla uczestników i środowiska. Wydarzenie składa się z różnego rodzaju stref wystawienniczych aby dostosować się różnorodności projektów i Makerów.
Indywidualne osoby, grupy , szkoły i organizacje niekomercyjne.
Maker Faire Warsaw zaprasza wszystkich twórców(Makerów) którzy chcą uczestniczyć w wydarzeniu tylko poprzez pokazywanie swoich projektów i inspirowanie innych do tworzenia, za pomocą wystawy i pokazów. Tacy Makerzy otrzymują od nas za darmo miejsce do pokazania swojej twórczości.
Indywidualne osoby, grupy , szkoły i organizacje niekomercyjne.
Makerzy chcący sprzedawać swoje produkty lub promować swoje produkty są proszeni o zapłacenie opłaty. Opłata ta pokrywa koszty przestrzeni, stołu, krzeseł, zasilania, wejściówek itd.
Jako jedna duża grupa posiadająca wspólną wystawę. (komercyjną lub niekomercyjną)
Cała grupa będzie miała jedną kartę na Maker Page na naszej stronie.
W przypadku dużych wystaw/projektów musi być wybrana jedna osoba odpowiadająca za komunikację z zespołem Maker Faire Warsaw.
Ta grupa dotyczy twórców sprzedających lub rozdających próbki własnych wyrobów gastronomicznych.
Jeśli zamierzasz sprzedawać lub rozdawać próbki jedzenia, uczestnikom wydarzenia, musisz posiadać ważne pozwolenie sanepidu.
Makerzy sprzedający jedzenie są traktowani jako Makerzy komercyjni. Po wysłaniu wniosku wyślij swoje pozwolenie od sanepidu na makerfaire@robisz.to wraz z numerem wniosku.
W tym zawierają się wszyscy Makerzy którzy otrzymują finansowe lub rzeczowe wsparcie od swoich sponsorów.
Jeśli tak jest, proszę w prywatnym opisie (przeznaczonym tylko dla nas) dopisz “Projekt objęty wsparciem sponsorów”. Promowanie sponsorów wraz z Twoim logo jest dozwolone. Niestety jednak nie zezwalamy na rozdawanie produktów lub ulotek sponsora.
Do Makerów objętych dotacją od sponsorów, jeśli Twój sponsor chciałby móc w pełni reklamować swoją markę na Maker Faire Warsaw, może wykupić pakiet sponsorski. Po więcej informacji zobacz: “Call for Sponsors and Partners”.
Startupy, firmy i korporacje nie są kwalifikowane jako Makerzy komercyjni. Dla tych grup została przygotowana osobna oferta. Po więcej informacji zajrzyj na “Call For the Sponsors and Partners”.
Organizacje non-profit, nie sponsorowane makerspace’y, FabLaby i hackerspace’y zachęcamy do zostania naszymi partnerami i otrzymania darmowego pakietu wystawowego na Maker Faire Warsaw.
Opisy stanowią tylko pomoc w wyborze, wystawa może pasować do więcej niż jednego opisu.
Stół,krzesła i mała przestrzeń aby pokazać co robisz i czym się zajmujesz.
Ciekawe aktywności które poprzez zabawę i interakcję zachęcają publiczność do próby zrobienia czegoś własnoręcznie.
Prezentacje będą się odbywać w Twojej przestrzeni warsztatowej przez mniej niż 30 minut i mogą się powtarzać w ciągu dnia. Mogą to być pokazy, warsztaty uczące jakiś umiejętności,technik lub obsługi narzędzi.
Wystawy mogą też być mobilne i poruszać się po całym terenie wydarzenia! Jeśli taka jest Twoja, daj nam znać czy potrzebujesz pit stopu na odpoczynek 🙂
Wspaniała, wyjątkowa i niecodzienna oraz jedyna w swoim rodzaju nie pasująca do żadnej innej kategori.
Wystawy na zewnątrz są na trawie lub na twardym podłożu (kostka brukowa, beton itd). Pod dużym namiotem wraz z innymi makerami lub osobnym namiotem indywidualnie albo pod gołym niebem. List potwierdzający uczestnictwo będzie zawierał informację o umiejscowieniu Twojej wystawy. Jeśli zostałeś umiejscowiony na zewnątrz pod gołym niebem, polecamy zabrać ze sobą parasol lub małe rozkładane zadaszenie które można zabezpieczyć workami z piaskiem.
Przestrzeń wewnątrz budynku jest ograniczona, dlatego też nie wszyscy makerzy się w niej zmieszczą.
Jeśli w zgłoszeniu zaznaczyłeś że wymagasz braku oświetlenia i chcesz być umieszczony w przyciemnionej strefie, proszę pamiętaj że jest to strefa ciemna i z oświetleniem niekorzystnym do czytania broszur lub informacji. Prosimy aby każde źródło światła w tej strefie nie zakłócało innym wystawcom.
Rozkładane/przenośne namioty/zadaszenia nie są dozwolone w środku.
Najpierw otrzymasz od nas najpóźniej 3 miesiące przed wydarzeniem, mail potwierdzający przyjęcie Twojego zgłoszenia. Będzie on zawierał wszystkie najistotniejsze informacje: wielkość Twojej przestrzeni wystawowej, zasilanie, ilość stołów i krzeseł, umiejscowienie itd.
Jeśli po otrzymaniu tej wiadomości chcesz coś zmienić, napisz do nas wiadomość jak najszybciej.
Przed Twoim przyjazdem, stoły i krzesłą zostaną już ustawione, resztę pozostawiamy Tobie. Jeśli poprosiłeś o to wcześniej obsługa Maker Faire pomoże Ci z rozstawieniem Twoich rzeczy.
Powinieneś zabrać ze sobą wszystkie niezbędne sprzęty do rozstawienia swojej wystawy np. przedłużacze i rozdzielacze.
Wszelkie obiekty, w tym szyld/tabliczka z nazwą, nie mogą być większe niż 1,8m, chyba że ustalono wcześniej inaczej z obsługa Maker Faire Warsaw. W innym przypadku będziemy mogli poprosić o usunięcie obiektu z terenu wystawy.
Zapewni tabliczki o wymiarach 30×45 cm dla każdej wystawy. Każda będzie zawierać zdjęcie, opis wystawy i opis makera z formularza zgłoszeniowego.
Jak najbardziej zachęcamy do wykonania swoich tabliczek by pomóc odwiedzającym w jak najlepszym poznaniu Ciebie i Twojej wystawy.
Bezprzewodowy dostęp do internetu będzie zapewniony wewnątrz przestrzeni zamkniętej oraz na zewnątrz w ograniczonym zasięgu. Proszę daj nam znać czy jakiś Twój projekt potencjalnie może zakłócać sieć WiFi.
Jeśli w formularzu zgłoszeniowym powiadomiłeś/aś nas że potrzebujesz dostępu do internetu zapewnimy Ci miejsce z dostępem do WiFi. Niestety nie jesteśmy w stanie zapewni 100% stabilności połączenia.
W zgłoszeniu musisz nam dostarczyć swoje potrzeby względem zasilania elektrycznego. Nie jesteśmy w stanie zapewnić że każde nie zgłoszone wcześniej potrzeby zostaną spełnione.
Pamiętaj by zabrać ze sobą swoje własne przedłużacze i rozdzielacze.
Określenie swoich potrzeb prądowych jest bardzo ważne. Musimy być pewni że dostarczone przez nas zasilanie starczy dla każdego i ilość sprzętu nie spowoduje przerw w dostawie. Większośc sprzętów elektronicznych posiada tabliczke z informacjami o zużyciu i zapotrzebowaniu. Sprawdź każdy ze swoich sprzętów i nie zgaduj. Sprawdź każdy ze swoich sprzętów który zabierasz na wydarzenie. Jeśli nie wiesz jak dokładnie dokonać obliczeń sprawdź nasz FAQ.
W przypadku specjalnych potrzeb napisz do nas na makerfaire@robisz.to.
Nasz zespół odpowiedzialny za bezpieczeństwo robi wszystko aby całe wydarzenie przebiegło jak najbezpieczniej i nic nie zakłóciło zabawy uczestnikom i makerom.
Ostateczną decyzję związaną z rozmieszczeniem namiotów i innych obiektów podejmuje straż pożarna. Jeśli zależy Ci na konkretnym rozmieszczeniu/układzie wystawy, daj nam znać w zgłoszeniu. Jeśli tego nie zrobiłeś możesz zawsze skorygować swoje zgłoszenie, lecz pamiętaj że maksymalnie do 12 maja!
Lista rzeczy na które trzeba otrzymać specjalne pozwolenie od nas:
Wypełnij “Ogólny plan bezpieczeństwa”, załączony w formularzu, jeśli Twoja wystawa zawiera jakikolwiek z elementów oznaczonych jako potencjalnie niebezpieczne (wykluczając otwarty ogień i materiały łatwopalne), jeśli uważasz że Twoja wystawa potrzebuje dodatkowe barierki odgradzające Cię od zwiedzających.
Wypełnij “Ogólny plan przeciwpożarowy”, załączony w formularzu, jeśli Twoja wystawa zawiera silnie nagrzewające się elementy, otwarty ogień lub materiały łatwopalne.
Wszyscy Makerzy (Wystawcy) i ich asystenci muszą mieć wejściówki (Maker Entry Pass i Maker Assistant Pass) lub bilet przed wstąpieniem na teren wydarzenia.
Otrzymasz od nas wiadomość e-mail, z instrukcją krok po kroku, jak otrzymać Maker Entry Pass, bilety darmowe i ulgowe.
4 Wejściówki Maker Entry Pass
4 Darmowe Sobotnie Bilety
5 Ulgowych Sobotnich Biletów
Jeśli Twoja wystawa jest interaktywna i przewyższa o wiele rozmiary standardowej wystawy, proszę skontaktuj się z nami za pomocą e-maila.
Jeśli Twoje oczekiwania co do ilości wejściówek przewyższają nasze możliwości, razem wypracujemy rozwiązanie zadowalające obie strony.
Jeśli planujesz wysłać jakiś sprzęt na lub z Maker Faire Warsaw, proszę powiadom nas o tym mailowo.
Przed Maker Faire Warsaw, poznajmy się na kolacji dla Makerów! Odbędzie się ona dzień przed wydarzeniem, wieczorem na terenie na którym odbędzie się wydarzenie.
Dzielenie się jest ważnym elementem każdego Maker Faire. Zacznij od podzielenia się informacją o tym że jesteś jednym z wystawców na Maker Faire Warsaw. Banery, grafiki i naklejki Maker Fare Warsaw umieszczone na Twojej stronie/ social mediach lub w stopce maila w dużym stopniu pomogą w rozpowszechnianiu informacji o Twoim udziale w wydarzeniu. Zajrzyj na naszą stronę “Materiały promocyjne” aby pobrać za darmo grafiki, loga, banery i naklejki oraz wiele innych. Nasze oficjalne hasztagi to: #MFW21 i #RobiszTo
Największe lotnisko w okolicy to Warszawskie lotnisko Chopina (WAW).
Więcej informacji podamy zaraz po ogłoszeniu lokalizacji wydarzenia.
Listę najbliższych hoteli podamy zaraz po ogłoszeniu lokalizacji wydarzenia.